Privaatsuspoliitika

1. Vastutav töötleja

• Arixan OÜ, registrikood 16942454
• Aadress: Vahastu tee 25-2, Kuimetsa küla, Rapla vald, 79302 Rapla maakond
• E-post: info@tookotta.ee
• Telefon: +372 5634 3252

Kõigi andmekaitsega seotud küsimuste ja taotlustega pöördu ülaltoodud kontaktidel.

2. Milliseid andmeid kogume ja miks

Tellimuse esitamisel

• Ees- ja perekonnanimi, e-post, telefon
• Tarneaadress (aadress, linn, postiindeks)
• Ettevõttena ostes ettevõtte nimi, registrikood ja KMKR number
• Tellitud tooted, summad, valitud makseviis ja tellimuse ajalugu

Eesmärk: tellimuse täitmine, kauba kohaletoimetamine, tellimusega seotud teavitused, arvete koostamine, tagastuste ja pretensioonide lahendamine. Õiguslik alus: lepingu täitmine (GDPR art 6 lg 1 p b) ja seadusest tulenev kohustus raamatupidamisdokumente säilitada (art 6 lg 1 p c).

Kasutajakonto loomisel

• E-posti aadress ja parool (parooli hoitakse ainult krüpteeritud kujul)
• Google'iga sisse logides nimi ja e-posti aadress, mida Google meiega jagab
• Konto tellimuste ajalugu

Eesmärk: sisselogimine, tellimuste ja arvete vaatamine. Õiguslik alus: lepingu täitmine.

Meiega ühendust võttes

Kui kirjutad või helistad, töötleme sinu kontaktandmeid ja suhtluse sisu, et sinu küsimusele vastata. Õiguslik alus: õigustatud huvi klientide küsimustele vastata (art 6 lg 1 p f).

Uudiskiri

Uudiskirja ja pakkumisi saadame ainult siis, kui oled selleks ise nõusoleku andnud. Nõusoleku saad igal ajal tagasi võtta, vajutades e-kirja lõpus olevale lingile või kirjutades info@tookotta.ee. Õiguslik alus: nõusolek (art 6 lg 1 p a).

Tehnilised andmed

Lehe turvalise toimimise tagamiseks salvestab meie majutusteenuse pakkuja tavapäraseid serverilogisid (IP-aadress, brauseri tüüp, külastatud leht ja kellaaeg). Neid kasutame ainult turvalisuse ja tõrgete lahendamiseks. Turunduslikku jälgimist ega profileerimist me ei tee.

3. Kellele andmeid edastame

Me ei müü ega rendi isikuandmeid. Edastame neid ainult ulatuses, mis on vajalik konkreetse ülesande täitmiseks:

• Kullerfirmale: nimi, telefon ja tarneaadress kauba kohaletoimetamiseks.
• Makseteenuse pakkujale: makse tegemiseks vajalikud andmed. Kaardiandmeid töötleb ainult makseteenuse pakkuja.
• Kauba tarnijale: kui toode saadetakse otse tarnija laost, edastame tarnimiseks vajalikud andmed (nimi, telefon, tarneaadress).
• IT-teenuste pakkujatele: veebilehe majutus ja andmebaas (Lovable Cloud, Cloudflare), e-kirjade saatmine. Nad töötlevad andmeid ainult meie juhiste järgi.
• Google'ile: ainult siis, kui valid sisselogimiseks Google'i konto.
• Raamatupidajale ja riigiasutustele: kui see on seadusega nõutud.

Mõni teenusepakkuja võib andmeid töödelda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Sellisel juhul kasutame ainult partnereid, kelle puhul on andmete kaitse tagatud Euroopa Komisjoni tüüptingimuste või muu GDPR-i kohase kaitsemeetmega.

4. Kui kaua andmeid säilitame

• Tellimuste ja arvetega seotud andmed: 7 aastat tehingu toimumisest (raamatupidamise seadus).
• Kasutajakonto andmed: kuni konto kustutamiseni.
• Kirjavahetus: kuni 3 aastat, kui see ei ole seotud tellimusega.
• Uudiskirja andmed: kuni nõusoleku tagasivõtmiseni.
• Serverilogid: lühiajaliselt, tavaliselt kuni 30 päeva.

5. Sinu õigused

Sul on õigus:

• saada teavet ja koopia enda kohta käivatest andmetest;
• nõuda ebaõigete või puudulike andmete parandamist;
• nõuda andmete kustutamist, kui meil ei ole nende säilitamiseks seadusest tulenevat kohustust;
• nõuda andmete töötlemise piiramist;
• esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele;
• saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul (andmete ülekandmine);
• võtta igal ajal tagasi antud nõusolek, näiteks uudiskirja tellimine.

Taotluse esitamiseks kirjuta info@tookotta.ee. Vastame hiljemalt ühe kuu jooksul. Isiku tuvastamiseks võime küsida lisateavet.

Kui leiad, et rikume sinu õigusi, palume kõigepealt pöörduda meie poole. Sul on alati õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee).

6. Küpsised ja brauseri salvestus

Töökotta.ee kasutab ainult lehe toimimiseks vajalikke küpsiseid ja brauseri kohalikku salvestust. Me ei kasuta reklaami-, jälgimis- ega analüütikaküpsiseid ning seetõttu ei küsi ka nõusolekut.

Need andmed jäävad sinu seadmesse ega võimalda sind lehe väliselt jälgida. Saad need igal ajal oma brauseri seadetes kustutada; sel juhul tühjeneb ka ostukorv. Kui lisame tulevikus analüütika- või turundusküpsiseid, küsime selleks eelnevalt sinu nõusolekut ja uuendame seda lehte.

7. Andmete turvalisus

Kogu andmevahetus lehega toimub krüpteeritud ühenduse (HTTPS) kaudu. Ligipääs tellimuste ja kliendiandmetele on ainult töötajatel, kellel on seda töö tegemiseks vaja, ning kõik muudatused logitakse. Ükski internetipõhine lahendus ei ole siiski täiesti riskivaba; võimaliku andmelekke korral teavitame mõjutatud isikuid ja Andmekaitse Inspektsiooni vastavalt seadusele.

8. Lapsed

Meie e-pood on mõeldud täisealistele. Me ei kogu teadlikult alla 13-aastaste laste andmeid. Kui selgub, et oleme selliseid andmeid saanud, kustutame need.

9. Muudatused

Võime privaatsuspoliitikat ajakohastada, näiteks uute teenuste lisandumisel. Kehtiv versioon on alati sellel lehel ning muudatuse kuupäev on toodud lehe lõpus. Vaata ka meie müügi- ja kasutustingimusi.

Viimati muudetud 26.10.2026